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Ordonner et archiver vos courriels pour récupérer de l'espace

votresite.ca vous donne accès à 5Go d'espace disque. C'est pas mal!

Un petit ménage de vos boîtes courriels de temps en temps est quand même bon pour garder l'espace disponible pour ce qui est vraiment important.

Les adresses contenant plus de 500Mo de données devraient être «nettoyées».

Comment? Lisez ce qui suit.

 

Accéder aux courriels contenus dans vos adresses

Rendez-vous dans votre Espace membre et cliquez sur l'onglet Adresses courriels dans la section Fonctions avancées du menu de gauche. 

Fonction avancée Adresses courriels

Vous y verrez la liste de toutes vos adresses courriel.

Sous Utilisation, il y a une barre qui indique le poids des données que contient chaque adresse.

Pour chacune de vos adresses:

1. Cliquez sur l'icône enveloppe (à droite de la barre Utilisation) pour vous connecter à notre logiciel de gestion de courriels Horde.

2. Dans la fenêtre qui apparaît, entrez le mot de passe de l'adresse courriel sélectionnée.

Si vous avez oublié votre mot de passe:

  • fermez la fenêtre Horde;
  • cliquez sur l'adresse courriel;
  • entrez ou générez un nouveau mot de passe;
  • revenez dans la fenêtre Horde en cliquant à nouveau sur l'icône enveloppe puis entrez le mot de passe que vous venez de créer pour vous connecter au logiciel de gestion de courriels.

Pour savoir comment attribuer un mot de passe à une adresse courriel, consultez la chronique:

Créer une adresse courriel

Gestion courriels

 

Faire le ménage de vos adresses courriels

Une fois dans la fenêtre du logiciel de gestion de courriels Horde, cliquez sur Courrier. Vous aurez accès aux courriels contenus dans l'adresse sélectionnée et qui sont enregistrés sur notre serveur.


Trier vos courriels

Créez un dossier de sauvegarde pour y mettre les courriels que vous voulez conserver:

1. Cliquez sur Gestion des dossiers puis sur Create Mailbox.

2. Donnez un nom à votre dossier. Exemple: [sauvegarde-courriels].

3. Glissez les courriels que vous voulez conserver de la Boîte de réception au dossier de sauvegarde.


Jeter les courriels inutiles

4. Sélectionnez et supprimez tous les autres courriels de la Boîte de réception.

Entrez dans chacune des autres adresses courriel que vous avez et répétez les quatre étapes précédentes.

*ATTENTION: en supprimant vos courriels dans le logiciel Horde, vous les faites disparaître de notre serveur. Dès lors, il devient impossible de les récupérer.

Supprimer courriels

 

Sauvegarder les courriels que vous voulez conserver

Pour pouvoir vider complètement vos adresses de leurs courriels, on vous recommande de transférer le contenu de vos dossiers de sauvegarde dans votre Outlook (ou autre logiciel de gestion de courriels sur votre ordinateur).

  • Ouvrez votre Outlook (ou autre logiciel de gestion de courriels sur votre ordinateur) et créez un dossier archive de courriels.
  • Retournez dans chaque adresse courriel de votre compte, tel que décrit au début de cette chronique.
  • Dans la fenêtre du logiciel Horde, ouvrez le dossier de sauvegarde, sélectionnez tous les courriels qui s'y trouvent et copiez-les.
  • Retournez dans votre Outlook (ou autre logiciel de gestion de courriels sur votre ordinateur), ouvrez votre dossier archive et collez-y les courriels que vous venez de copier.
  • Compléter le ménage de votre adresse en supprimant, dans le logiciel Horde, le dossier de sauvegarde.

Faites de même pour toutes vos adresses courriel.

Sauvegarder courriels à conserver dans Outlook

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