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Créer un produit de type Achat

Vous tenez un salon de beauté qui vend également des produits cosmétiques, un centre d'activités qui offre des produits dérivés ou encore un hôtel qui propose aussi des souvenirs?

Peu importe le type d'entreprise que vous avez, il se peut que vous désiriez à la fois permettre la réservation et l'achat de produits dans votre module ReservaZion.

 

Catégories / Produits > Catégories

Si vous offrez plusieurs types de produits, il est préférable de créer des catégories pour regrouper vos produits similaires.

Si vous n'offrez qu'un seul type de produit, il n'est pas nécessaire de créer de catégories, passez à l'étape suivante!

Créer des catégories pour regrouper des produits

 

Catégories / Produits > Produits & services

Cliquez sur Ajouter pour ajouter un nouveau produit.

Ajouter un produit

 

Catégories / Produits > Produits & services > Fiche descriptive

- Inscrivez un Nom (Exemple: t-shirt souvenir) et rédigez une Description qui apparaîtra dans la fiche de produit.

- Indiquez dans le champ Notes importantes toute information importante à transmettre à vos clients, celles-ci apparaîtront sur la confirmation de réservation (Ex: Des conseils d'entretien pour ce vêtement.)

- Si vous avez créé des catégories, sélectionnez la catégorie associée à ce produit, puis le type de produit (dans ce cas-ci, Achat).

- Si ce produit n'est disponible qu'en Extra à un autre produit, cochez la case Disponible en extra seulement. Vous pourrez l'associer au produit pour lequel il est une option uniquement après avoir complété la création des 2 produits.

Comment associer un extra à un produit

- Indiquer le nombre d'articles de ce genre que vous avez en inventaire dans le champ Quantité ou cochez la case Sans gestion d'inventaire si cette quantité est illimitée.

- Si vous désirez fixer un nombre maximal d'items de ce genre pouvant être commandé par un client dans une commande, inscrivez le nombre dans Quantité maximale par commande.

- Si vous facturez les taxes pour ce produit, sélectionnez celles qui s'appliquent.

- Déterminez l'ordre d'apparition de ce produit dans Ordre d'affichage.

- Si ce produit n'est disponible que pendant une période de l'année, indiquez les dates de mise en service et de retrait du service (Ex: le produit n'est offert que pendant l'été).

- Si ce produit est temporairement indisponible, précisez les dates dans les champs de non-disponibilité (Ex:ce produit est temporairement hors d'inventaire).

- Assurez-vous que le produit soit associé au bon calendrier (que vous avez créé au préalable), ou cliquez sur Lier à un autre calendrier pour ajouter un calendrier ou lier le produit à un autre calendrier.

Comment créer un calendrier


- Cliquez sur Sauvegarder pour enregistrer le produit et faire apparaître les autres onglets.

 

Catégories / Produits > Produits & services > Données/Prix

Achat Acompte et prix

- Si vous exigez le paiement d'un acompte pour ce produit, indiquer le montant dans le champ Acompte.

- Inscrivez le prix du produit (avant taxes) dans le champ Prix.

*NOTE: lors de la commande, seulement l'Acompte est facturé au client, il devra payer la différence en récupérant le produit sur place. Pour facturer le prix total du produit au client, inscrivez le prix total du produit (avant taxes) dans le champ Acompte et Prix.

- Cliquez sur Sauvegarder.

 

Catégories / Produits > Produits & services > Escomptes

Si vous désirez ajouter un escompte pour ce produit, indiquez un Nom et une Raison, ceux-ci sont à titre indicatif seulement et les informations ne sont pas divulguées aux clients.

- Dans le champ Qté, inscrivez la quantité d'items que le client doit acheter pour bénéficier de l'escompte. Si l'escompte s'applique peu importe le nombre de produits achetés, inscrivez 1 dans le champ Qté.

- Déterminez une période pour laquelle l'escompte sera actif en choisissant une date dans le calendrier sous les cases Début et Fin.

- Vous pouvez choisir d'accorder l'escompte pour une Journée entière ou seulement pour une période de la journée en entrant une heure dans les cases Ouverture et Fermeture.

- Spécifier la valeur de cet escompte en % OU en argent dans les cases % ou $ (CAD).

- Cliquez sur Sauvegarder.

 

Catégories / Produits > Produits & services > Images

Pour ajouter une ou plusieurs images pour illustrer ce produit, cliquez sur Télécharger une image et sélectionnez les images sur votre ordinateur.

Cochez la case Image principale pour déterminer l'image principale pour illustrer le produit. Pour la recadrer, cliquez sur l'image dans la colonne Recadrer.

 

Activer le produit

Lorsque vous aurez rempli tous les champs, retournez dans l'onglet Fiche descriptive et cochez la case Activer ce produit.

Activer un produit

S'il est bien configuré, il apparaîtra dans votre liste de produit avec un crochet orange dans la colonne Affiché.

Produit Affiché

Si ce n'est pas le cas, vous verrez un X noir. Retournez alors dans la fiche du produit pour indiquer les données manquantes.

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